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有效管理生活與工作,選對目標,做最重要的事

發文時間: 2019/02/23   文 / 蘇書平台北 瀏覽數 / 14,050+

我們每個人,不管是在生活或者是工作上,都需要目標管理的能力。例如在工作上,你的主管會設定你的考績目標,在個人生活上,你會幫自己設定減重、存款、運動目標。明確設立目標並確實執行,才是有效的管理。

因為沒有目標就會失去前進的方向,你完成一件事所花費的時間也會更久,所以目標管理能力不好,往往也是時間管理最大的敵人。但你有沒有發現,為什麼你的目標老是達不到?全球開始颳起一股OKR目標管理的旋風,就是要協助更多人解決這樣的困擾。

天下文化最近所出版的《OKR:做最重要的事》,剛好就提出了很多的成功案例,告訴你這群成功人士,以及國外許多的知名公司如Google、Intel和Disney,如何透過OKR解決他們的在目標管理上所遇到的問題。這本書不但受到Google創辦人佩吉強力的推薦,也受到許多企業主管的認同。

當你的目標越明確,它就會像是你的指南針,引導你往正確的方向前進,你也更能把時間花在最重要的事,作事效率也會越來越高。

 本書《OKR做最重的事》,作者約翰.杜爾不但是一個矽谷的傳奇投資家,除了投資Google,也投資很多矽谷知名的新創公司,並透過OKR這個工具來協助他所投資的公司來成長。

什麼是OKR?OKR是英文Objectives and Key Results的縮寫,也就是目標和關鍵結果。

Objectives(O)簡單的來說就是什麼Waht,你要完成的目標是什麼?而且這個目標必須是具體重要且可被行動化的。

Key Result(KR)關鍵成果,則是用來追蹤你完成目標所需要的How,直白一點的講,關鍵結果就是對前面你所設定好的目標,關於過程或結果性的描述。而且最有效的關鍵成果,它必須是有時間性且具有挑戰。

像我過去在VMware服務的時候,主管要求我在2011年上半年的六個月內,必須完成5000萬的營收業績目標,所以我自己設定了四個關鍵成果。

KR1 Q1第一季必須協助我的重點經銷商夥伴完成超過15次以上的客戶拜訪簡報並且協助成交。

KR2 Q1第一季支持兩家總代理商完成VMware雲端整體解決合作方案的產品展示中心。

KR3 Q1第一季完成15家經銷商的業務和技術訓練,1並協助這些重點經銷商能夠自行完成VMware進階產品的銷售簡報。

KR4 Q1第一季完成10次的研討會,協助客戶了解VMware今年最新產品的功能與效益。

其實要完成這些關鍵結果並不簡單,我必須打破原本的工作和思考習慣,反覆修正自己的做事方式,透過OKR來衡量與檢討自己每週的成果,才能達到主管設定的五千萬營業額目標拿到我的獎金。

所以未來如果你要夠過OKR,來設計你的目標管理計畫,你必須掌握三個重要的原則。

#原則一 #目標和結果可以被量化和衡量的

目標不光只有空泛的形容詞,例如你常會聽到提高營收,降低成本,提高市佔率這樣空泛的目標設定,但正確的目標設定,應該是年度營收增長20%業績數字為1,200萬,降低營運管理成本10%總共100萬。

#原則二 #OKR的數量不能太多

目標太多就談不上是聚焦,你也沒有足夠的人手和時間來執行工作,所以最好的關鍵結果以3到5個為最佳,因為少即是多,專注在幾個關鍵目標,才能讓自己達到完美。

#原則三 #目標的設定要有野心和企圖心

目標最好能超出你現在的工作能力,因為一個能夠被100%輕易完成的OKR,幾乎沒有任何推動你進步的作用,這樣你才會去想,要做那些改善,才能讓自己持續不斷的進步往目標前進。

根據我過去的經驗,選擇一個正確的目標並沒有那麼的簡單,這需要花費很多的精力和時間去改善,但是懂得利用目標,管理好自己的生活與工作,你的時間管理會更有效率,如果你能善用本書《OKR:做最重要的事》所提到的成功案例與目標管理範本,相信未來一定可以讓你正中目標紅心。

OKR:做最重要的事》約翰.杜爾著,2019天下文化出版